Reunião de 1 hora e ninguém lembra o que ficou decidido?
Um pedido pronto para a IA transformar anotações bagunçadas em ata, com quem faz o quê e até quando. Ata é o resumo do que foi decidido e de quem faz o quê. Cole o pedido abaixo, junto das suas anotações, e a IA monta a ata e ainda escreve a mensagem para o grupo.
Ivan Lessa
@oivandigital · IA aplicada a negócios, sem hype
O teste que aparece no vídeo
Feito de verdade com o Claude em 09/10/2026, com anotações de exemplo (fictícias).
- As anotações (bagunçadas)“reunião seg 14h. marcos disse q o fornecedor de farinha subiu 8%. ana propôs repassar 3% no preço dos pães, todo mundo ok. carlos reclamou da entrega atrasada de sábado, vai ligar pro motoboy hj. falamos do instagram, ana quer 3 posts por semana, ninguém sabe quem posta. marcos fica de ver orçamento de uma balança nova até sexta. próxima reunião dia 21 mesma hora. ah e o domingo, decidimos abrir até 13h a partir do mês q vem.”
- O que a IA devolveu: decididoPães sobem 3% (a farinha subiu 8%). Domingo: abrir até 13h, a partir do mês que vem.
- O que a IA devolveu: quem faz o quêCarlos: ligar hoje para o motoboy. Marcos: orçamento da balança até sexta. Instagram (3 posts por semana): responsável a definir.
- O que a IA devolveu: em aberto e próxima reuniãoEm aberto: quem vai postar no Instagram. Próxima reunião: dia 21, no mesmo horário (14h).
O pedido pronto
Cole este pedido e, no lugar do trecho entre colchetes, as suas anotações.
Ata simples (o que usamos no vídeo)
Funciona no Claude, no ChatGPT, no Gemini e em outras IAs de conversa.
Como usar
Anote do jeito que for
Pode ser bagunçado, com abreviação e erro de digitação. Anote durante a reunião ou logo depois, no celular.
Cole o pedido e as anotações
Troque o trecho entre colchetes pelas suas anotações e envie.
Confira e mande
Veja se nomes, prazos e valores batem com o que foi combinado. Onde estiver escrito “a definir”, decida com o grupo.
Isso é só a ponta do iceberg.
Na sua empresa de verdade entram modelos mais avançados, que não treinam com os seus dados, mais segurança e LGPD. Na Imersão de IA para o seu negócio, eu coloco a IA para trabalhar com limites definidos por você.
